PDFify
PDFify 是一款用于自动文字识别（OCR）的应用程序，可将您的图像和扫描件转换为可搜索、分页的 PDF。
- Intel, 64-bit processor
- macOS 10.14 or later
软件介绍
PDFify 是一款用于自动文字识别（OCR）的应用程序，可将您的图像和扫描件转换为可搜索、分页的 PDF。使用您的扫描仪或相机向 PDF 文档添加新页面。将电子邮件或网页拖放到 PDFify 中，即可创建适用于 App Store 发票的分页 PDF 文件。将任意内容拖放到 PDF 窗口中，即可将其追加到当前文档，并在需要时自动执行文字识别。
【新增功能】版本 5.2：
• 全新设计的扫描对话框（macOS 14 及更高版本）：在窗口中直接选择扫描源、色彩模式、分辨率及双面扫描设置；支持预览，并可通过拖拽精确选定扫描区域。紧凑视图助您快速开始扫描；详细视图则并列显示预览画面与全部设置选项。旧版系统仍保留经典的 macOS 扫描界面。
• 单一复选框即可指定每次扫描的去向：关闭该选项时，每次扫描均生成新文档；启用后则自动追加至当前编辑的文档。
• 精确设定扫描区域：可在预览画面中拖拽选取，也可以毫米或英寸为单位输入精确尺寸，或从 DIN A4、US Letter 等预设尺寸中选择（各扫描仪独立记忆所选预设）。
• 通过「快捷指令」自动化 PDFify：无需打开应用，即可直接通过 Spotlight、快捷指令 App 或 Siri 执行 PDF 压缩、OCR 文字识别使其可搜索、转换为 PDF/A 格式、提取文本内容，或以 JSON 格式导出文本。
• 一目了然查看 PDF/A 状态：状态栏即时显示当前打开文档是否符合 PDF/A 标准（例如显示为“PDF/A-1b”）。
• 支持更多页面尺寸以适配导入的图像：除原有的 A4 和 US Letter 外，现新增支持 A3、A5、US Legal 及 Tabloid 尺寸。
【系统要求】
Intel 64 位处理器；macOS 10.14 或更高版本
截图
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大小：31.4 MB
早期版本
编辑核对资料
推荐给需要把收据、合同、信件和扫描档案快速变成可搜索 PDF 的个人及小团队。可靠流程：保留只读原件→建立扫描/OCR 配置→用代表样本选择 Vision 或 Tesseract→输出无损 master→抽查关键字段和文本层→生成 PDF/A/压缩派生版→独立验证 PDF/A→记录文件清单、失败页、复核人、日期和 SHA-256→确认后才启用批量快捷指令。需要深度编辑和签名可比较 Adobe Acrobat Pro、PDF Expert 或 PDFelement；需要可审计的服务器批量 OCR 可比较 OCRmyPDF；少量系统扫描可先用 Preview/图像捕捉。
优点
- 把扫描、图像、邮件、网页和截图汇入同一拖放流程，可生成可搜索 PDF、PDF/A、压缩文件、文本与 JSON。Apple Vision 和 Tesseract 提供不同 OCR 路径，Finder Quick Actions 与 5.2 的 App Shortcuts 适合重复处理。扫描窗口能控制双面、范围和纸张尺寸，PDF/A 状态与压缩预设便于日常档案整理。
不足
- OCR 结果不是权威原文，低分辨率、倾斜、复杂版面、表格、多语言和手写会明显降低准确率。PDF/A 转换与状态显示仍需独立验证，不能代替档案制度。压缩可能损伤小字、细线、印章和照片。它不是完整 PDF 编辑器：复杂表单、数字签名、结构标签、精细版面校正和逐字符 OCR 修订仍需其他工具。批量快捷指令若配置为覆盖原件，会放大错误；敏感文件还应审查权限、备份及保留期限。
安装步骤
- 站内版本为 PDFify 5.2，要求 macOS 10.14 或更高版本、64 位处理器；Apple Silicon 自 3.3.2 起已有兼容路径。安装前备份原始扫描件/PDF，确认扫描仪、ScanSnap 或连续互通相机在“图像捕捉”中可用，并核对安装包来源与 SHA-256。将应用放入“应用程序”，首次只授予实际需要的文件、相机、扫描仪和快捷指令权限。用一份含中文、英文、数字、表格、倾斜页、低对比度和手写批注的副本分别测试 Apple Vision 与 Tesseract OCR；固定语言、分辨率、色彩和页面方向。macOS 14+ 可在新版扫描窗口选择来源、色彩、DPI、双面、预览及毫米/英寸扫描区域，旧系统使用经典接口。确认“新建文档/追加当前文档”开关，再测试拖入图像、邮件、网页、截图及多页 TIFF。输出 searchable PDF、PDF/A、压缩版、纯文本和 JSON；逐页搜索关键字段，检查页序、旋转、裁切、标注、链接、字体、文本层与视觉层对齐。批量使用 Finder Quick Actions 或 App Shortcuts 前，先在副本目录验证覆盖策略、命名、错误处理与日志。
卸载步骤
- 卸载前保存原始图像、未压缩主 PDF、可搜索 PDF、PDF/A、文本/JSON、OCR 语言与引擎、扫描仪/DPI/双面/裁切参数、快捷指令、文件清单和 SHA-256。抽取不同语言、表格与含批注的页面，在 Preview 及独立 PDF/A 验证器中确认可打开、搜索、复制、打印，且标注和书签仍在。取消 Finder Quick Actions、App Shortcuts、ScanSnap 目标及相机/文件权限，确认没有队列或未保存文档。退出应用后从“应用程序”移除；只有不需保留设置时才清理偏好和支持文件。卸载不应替代档案保留策略，PDF/A 标记也不证明扫描内容准确。保留安装包、配置记录和回滚副本至归档验收结束。
常见报错及解决办法
- OCR 搜不到或乱码：确认页面不是空白/倒置，选择正确语言与 Apple Vision/Tesseract，使用 300 DPI 左右清晰原图，纠正倾斜、阴影和低对比；中英混排、表格、票据、手写与装饰字体必须抽样人工校对。文本层错位：不要在 OCR 后继续改变页面裁切/旋转；保留原图并重新识别副本。扫描仪不出现：先在 Image Capture 验证驱动、USB/网络、权限和设备占用；macOS 14+ 与旧系统使用不同扫描界面。ScanSnap 用户应确认目标应用与扫描配置。双面页序错误或空白页：核对进纸方向、长/短边翻转、追加开关与扫描区域。Finder 扩展/快捷指令未运行：在系统扩展和隐私设置启用，确认输入类型、输出目录、磁盘空间及是否覆盖。压缩后模糊：文本稿可试灰度/黑白预设，含照片或细线的文档先保留彩色 master 并逐页比较。PDF/A 状态为空或转换失败：字体、加密、标注、透明和损坏对象可能阻止转换；用独立验证器检查具体规范级别。
本次版本更新内容
- PDFify 5.2 在 macOS 14+ 重做扫描窗口，加入来源、色彩、分辨率、双面、预览、精确扫描区域以及新建/追加控制；旧系统保留经典界面。新增灰度与黑白压缩预设、App Shortcuts（压缩、OCR、转 PDF/A、取文本、导出 JSON）、PDF/A 状态显示，并支持 A3、A5、US Legal、Tabloid 等页面适配。页面只描述 5.2 变更。
文件校验与安全信息
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