Firetask
Firetask は、プロジェクト志向のユーザーが効率的にタスクを完了できるよう支援します。アイデアの記録やタスク管理から、最重要タスクの整理・集中まで……
概要
Firetask は、プロジェクト志向のユーザーが効率的にタスクを完了できるよう支援します。アイデアの記録やタスク管理から、最重要タスクの整理・集中まで、Firetask は David Allen 氏の「Getting Things Done(GTD®)」手法とカンバン(Kanban)タスク管理を独自に融合しています。
Getting Things Done(GTD)とは?
GTD の仕組みをご存じない方のために、基本的な考え方を以下に示します:
• 「脳内ダンプ(Brain Dump)」を実行 — すべての未解決課題やタスクを「受信箱(Inbox)」に一括収集します;
• タスクが「実行可能(actionable)」かどうかを判断します:すなわち、自分自身で実行したい・実行可能なタスクか、他者へ委任したいタスクか(Firetask では「待ち中(Waiting For)」リストを提供)、あるいは「いつか/ maybe(Someday/Maybe)」というカテゴリに属するタスクかを判断します;
• 実行可能なタスクをいわゆる「次の行動(next action)」リストに分類します(Firetask ではこれを「プロジェクト(projects)」として実装);
• 「コンテキスト(contexts)」を割り当て、たとえば「自宅(Home)」でしか実行できないタスク(例:自宅の片付け)など、特定の環境下でのみ実行可能なタスクを示します(Firetask ではこれを「カテゴリー(category)」と呼びます);
• 定期的に「週次 GTD レビュー」を実施し、上記ステップ 2~4 を定期的に繰り返すことで、信頼性の高い GTD タスク管理システムを常に最新の状態に保ちます。
なぜ Firetask を選ぶべきか?
Firetask は、GTD の概念(例:「受信箱(Inbox)」や「いつか(Someday)」)を「タスクのステータス」として論理的に実装しています。これにより、「カテゴリー(コンテキスト)」や「プロジェクトへの割り当て」を、受信箱内ですでに任意で関連付けることが可能です。したがって、タスクを「実行可能(Actionable)」にするには、単にそのステータスを変更するだけで済みます。
タスクは必ずしもプロジェクトに所属させる必要はありませんが、Firetask では「プロジェクト」は第一級のビジネスオブジェクトです:各プロジェクトには独自のステータスがあり、「ポートフォリオ(portfolios)」(プロジェクトフォルダ)を通じて整理でき、プロジェクト内のタスク順序も完全に制御できます。
プロジェクト中心のタスク管理がこれほど簡単になったことはかつてありません。
Firetask には、週次 GTD レビューを支援する優れた視覚的ツール(「カンバン(Kanban)」ビューおよび「日付(Dates)」ビューなど)が備わっています。ドラッグ&ドロップ操作で、タスクをステータス間、カテゴリー間、優先度間、期限日または開始日間で簡単に移動できます。