Paperless
Paperless 是一款數位文件管理工具。還記得大家曾經熱議我們即將邁向無紙化社會嗎?如今看來,我們用紙反而比以往更多了……
軟體介紹
Paperless 是一款數位文件管理工具。 還記得大家曾經熱議我們即將邁向無紙化社會嗎? 如今看來,我們用紙反而比以往更多了。 讓我們正視現實——我們確實需要並持續使用紙張。 但 Paperless 正是這樣一款極為實用的應用程式:它不僅能協助您高效管理所有紙本與數位文件,更能為環境保護作出積極貢獻。 報稅季節,再也不用拎著裝滿收據的鞋盒去找會計師了。 根據美國國稅局(IRS)《收入程序公告》Rev. Proc. 97-22 的規定,電子文件完全合法有效。 在 Paperless 2 中,您可以建立智慧合集(Smart Collection),將所有文件整齊有序地集中管理。 此外,一旦將收據存入 Paperless,您即可輕鬆選擇將其透過電子郵件傳送、列印、匯出為 PDF,甚至以圖表形式呈現。
Paperless 不僅能切實減少您對紙張的依賴,更能幫您高效管理已使用的紙本文件。 只需掃描收據、帳單、對帳單、保固卡、名片——任何紙本文件,Paperless 內建的 OCR 功能便會自動辨識其中的資料,並將其新增至「詳細資訊」視窗。 內建的搜尋功能更支援您快速查找並整理收據與文件,歸類至智慧合集。 您是否已擁有 PDF 或其他格式的電子文件? 完全沒問題——只需將其直接拖曳至 Paperless 即可。 透過將紙本收據、產品說明書及其他文件轉化為電子記錄,您已實實在在減少了紙張消耗。
新版 3.0.80 更新內容:
• 新增簡易報表(Simple Reports)功能
• 改進 OCR 及自動填寫(Autofill)功能
• 新增 Dropbox 支援
• 全面重新設計使用者介面
• 支援 macOS Mojave 暗色模式
• 新增資料庫欄位
• 新增監控資料夾(Watch Folder)功能
• 新增 ScanSnap Home 支援
系統需求:
• Intel 64 位元處理器
• macOS 10.13 或更新版本
• 推薦使用 Fujitsu ScanSnap 掃描器;相容 Image Capture 的掃描器亦受支援
• 自 Version 2.2 起,TWAIN 掃描器不再支援。


