Paperless

· v3.0.80 무료

Paperless는 디지털 문서 관리 도구입니다. 모두가 곧 무종이 사회가 될 것이라고 떠들던 시절을 기억하시나요? 지금은 오히려 종이를 이전보다 더 많이 사용하는 것 같습니다……

소개

Paperless는 디지털 문서 관리 도구입니다. 모두가 곧 무종이 사회가 될 것이라고 떠들던 시절을 기억하시나요? 지금은 오히려 종이를 이전보다 더 많이 사용하는 것 같습니다. 현실을 직시해 봅시다—우리는 분명히 종이를 필요로 하며, 계속해서 사용하고 있습니다. 하지만 Paperless는 바로 이런 문제를 해결해 주는 매우 유용한 애플리케이션입니다. 종이 문서와 디지털 문서를 모두 효율적으로 관리할 뿐 아니라 환경 보호에도 긍정적인 영향을 미칩니다. 세금 신고 시기에는 더 이상 신발 상자에 가득 담긴 영수증을 회계사에게 직접 가져갈 필요가 없습니다.

미국 국세청(IRS)의 ‘Revenue Procedure 97-22’ 규정에 따르면, 디지털 문서는 법적으로 유효합니다. Paperless 2에서는 스마트 컬렉션(Smart Collection)을 생성하여 모든 문서를 깔끔하고 체계적으로 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 영수증을 Paperless에 저장한 후에는 이메일 전송, 인쇄, PDF로 내보내기, 또는 차트 형태로 표시하는 등 다양한 작업을 선택할 수 있습니다. Paperless는 단순히 종이 사용량을 줄이는 데 그치지 않고, 이미 사용 중인 종이 문서까지도 효과적으로 관리할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.

영수증, 청구서, 명세서, 보증서, 명함 등 어떤 종이 문서라도 스캔하면 Paperless의 OCR 기능이 자동으로 데이터를 인식하여 ‘상세 정보’ 창에 추가합니다. 내장 검색 기능을 이용해 영수증 및 문서를 빠르게 찾아 스마트 컬렉션으로 정리할 수도 있습니다. 이미 PDF나 기타 파일 형식으로 문서를 보유하고 계신가요? 전혀 문제없습니다. 그냥 Paperless로 드래그 앤 드롭만 하면 됩니다. 종이 영수증, 제품 매뉴얼 및 기타 문서를 전자 기록으로 변환함으로써, 이미 종이 사용량을 실질적으로 줄인 셈입니다.

버전 3.0.80 업데이트 내용:

• 간편 보고서(Simple Reports) 기능 추가

• OCR 및 자동 입력(Autofill) 기능 개선

• Dropbox 지원 추가

• 사용자 인터페이스 전면 개선

• macOS Mojave 다크 모드 지원 추가

• 새 데이터베이스 필드 추가

• 감시 폴더(Watch Folder) 기능 추가

• ScanSnap Home 지원 추가

시스템 요구 사양:

• Intel 64비트 프로세서

• macOS 10.13 이상