Task Office

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· v8.15 免費

Task Office 是歷來最出色的 GTD、待辦事項清單、專案與聯絡人管理應用程式。專為提升商業規劃效率而設計……

軟體介紹

Task Office 是歷來最出色的 GTD、待辦事項清單、專案與聯絡人管理應用程式。專為提升商業規劃、行程安排與任務執行效率而設計。Task Office 讓您的計畫清晰明確且切實可行。無論簡單或複雜的專案與待辦事項,皆可輕鬆管理,助您專注達成最終成果。有效管理聯絡人與人際關係、妥善規劃時間,邁向成功。初次使用 Task Office?只需瀏覽內建範例即可快速上手。系統已預填待辦事項清單、專案、聯絡人及行事曆,讓您直觀了解 Task Office 的實際應用效果。

規劃與執行:每日從主畫面開始安排行程。您將在此看到目前進行中的專案與待辦事項:包含今日已規劃任務的時間軸,以及即將展開任務的概覽。主畫面讓您專注於今日待辦事項,避免被大量其他規劃任務干擾。

您可直接在主畫面快速建立新任務、專案、聯絡人及公司,實現高效行程規劃。

快捷易用的導航:數秒內即可直達任一專案、任務、待辦清單或聯絡人。Task Office 採用單次點擊即可於應用程式各頁面間無縫切換的設計理念。

依類別、專案或優先順序組織任務,建構邏輯清晰的計畫體系。

詳盡的 GTD 功能:為確保任務順利完成,新增所有關鍵細節——選擇任務類別、狀態、優先順序並設定日期;從既有聯絡人中指定負責人分配任務;為每項任務與專案新增地理位置資訊;為所有資訊設定專屬分類,便於後續篩選與瀏覽。

全面的 GTD 標籤頁:所有任務均嚴格遵循 D. Allen 所提出的 GTD 方法論進行組織。支援建立多種類型任務:

• 待辦事項(ToDo):持續數天的任務;

• 預約(Appointment):精確至分鐘的任務時長設定;

• 電子郵件/電話(Email/Call):向任意使用者傳送電子郵件或撥打電話的簡短任務。

專案進度追蹤:即時掌握專案進展。